BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Gerakan Pramuka sebagai wadah
pembinaan generasi muda memiliki potensi besar bagi pembangunan dimasa yang akan datang. Hal ini telah disadari
bersama baik oleh masyarakat maupun pemerintah dengan dituangkannya Gerakan
Pramuka dalam Undang-undang tentang Kepramukaan, disamping itu juga merupakan
salah satu bentuk pendidikan non formal sesuai dengan amanat UU Sisdiknas. Gerakan
Pramuka sebagai satu-satunya organisasi kepanduan di Indonesia mempunyai
berbagai macam satuan dan wadah untuk membina, mengembangkan kepemimpinan dan mewujudkan rasa patriotisme serta
nasionalisme terhadap NKRI.
Dewan Racana Haryo Purboyo & Nyi
Ageng Serang Gugus depan 120405009-120405010 Sleman Pangkalan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta sebagai salah satu Gugus
depan di Indonesia, turut bersama-sama dengan Gugus depan yang lain dalam upaya
memajukan Gerakan Pramuka di Indonesia, sejalan dengan prinsip AD/ART Gerakan
Pramuka maka perlu mengadakan kegiatan yang bersifat pendidikan di alam terbuka
sebagai bentuk kepedulian terhadap lingkungan dan semangat berkarya dalam wadah
Gerakan Pramuka kepanduan Indonesia yang dikemas dalam kegiatan Penerimaan Tamu
Racana.
Penerimaan Tamu Racana
adalah kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahunnya untuk menyambut dan
menerima secara resmi mahasiswa baru sebagai Tamu Racana di Racana Haryo Purboyo
& Nyi Ageng Serang Gugus depan 120405009-120405010 Sleman Pangkalan Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta. Kegiatan ini bersifat wajib bagi seluruh mahasiswa baru Poltekkes
Kemenkes Yogyakarta.
Penerimaan Tamu Racana kali ini
mengambil tema “ Revolution of Saka Bakti
Husada ”. Haryo Purboyo & Nyi Ageng Serang
yang bergerak dibidang terus berupaya melakukan perubahan-perubahan ke
arah yang lebih baik.
Dengan
pertimbangan-pertimbangan diatas,perkenankanlah kami Gugus depan 120405009-120405010
Sleman Pangkalan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta mengadakan kegiatan Penerimaan
Tamu racana.
B. TUJUAN
Adapun
maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1.
Pelaksanaan program kerja Dewan Racana Haryo Purboyo & Nyi Ageng Serang
Gugus depan 120405009
- 120405010 Sleman Pangkalan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
Masa Bakti 2012 - 2013.
2.
Sebagai wadah mempertemukan para mahasiswa dengan berbagai jurusan, memperluas
pergaulan serta mempererat persaudaraan.
3.
Membangkitkan kembali minat generasi muda pada kegiatan-kegiatan
Kepramukaan dan Kepanduan.
4. Menggali
dan mengembangkan potensi, bakat, kekompakan tim dan kreatifitas mahasiswa.
BAB II
ISI
A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan
ini bernama “ Penerimaan Tamu Racana ”. Kegiatan tersebut diselenggarakan oleh Dewan Racana Haryo Purboyo & Nyi
ageng Serang Gugus depan 120405009-120405010
Sleman Pangkalan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2012.
B. TEMA
KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ Revolution of Saka Bakti Husada ”
C. MOTTO
“
Bangkit bersama Saka Bakti Husada kita bisa ”
D. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
hari,
tanggal : Minggu, 30 September 2012
pukul : 07.00 – 13.00 WIB
tempat : Auditorium Graha Bina Husada ( GBH
)
Komplek Asrama I Poltekkes Kemenkes
Yogyakarta
Jalan Gadingan,Banyuraden,Gamping,Sleman,
DI Yogyakarta
E. SASARAN
Sasaran
pada kegiatan kali ini adalah seluruh mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tahun
ajaran 2012/2013 yang berjumlah 554 orang.
No.
|
Pukul
|
Kegiatan
|
1
|
07.00-07.30
|
Registrasi
|
2
|
07.30-08.00
|
Upacara Pembukaan
|
3
|
08.00-12.00
|
Penjelajahan
|
4
|
12.00-12.30
|
Ishoma
|
5
|
12.30-13.00
|
Upacara Penutupan
|
G.
SUSUNAN
PANITIA
Pembina
|
: DR. Lucky Herawati, SKM. M.Sc.
|
Penasehat
Pimpinan
Saka
Pengarah
|
: Ir. Roosmarinto, M.Kes.
: drh. Idi
Setyobroto,M.Kes
: Abdul Hadi Kadarusno, SKM, MPH
|
Penanggungjawab
|
: Dendy Hadi Saputra
|
Ketua : Mufti Afrizal
Sekretaris : Ega Savitri
Bendahara :
Nurul Dwi Hayati
Sie Acara : Fajar Purnomo
Harini Merdeka Wati
Ahmad Nur Syahid
Lusi Khasanah
Sie
konsumsi : Fara Ferbiyan Saputri
Handini Citraswari
Dwi Rizki Kardina
Sie Dokumentasi :
Fitri Maryani
Sri Wigati
Nur Hidayati
Sie
Perlengkapan : Noor Fadli
Danan Rizki
Prananta
Samsul Ma’arip
Sie Humas : Dendy Hadi Saputra
Ratri Risky Utami
Siti
Marlina
Sie
P3K :
Ratna Ariandini
Rinta Tri Nurinta
Alfiani Putri Wibawa
Sie Cek
Lapangan dan tempat : Neo Husein Niddal
Danan Rizki Prananta
Bambang Suryadi Senin
H. RENCANA ANGGARAN
DANA
1.
Pemasukan
Dana DIPA Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2012,
dengan rincian :
a.
Display Rp.
1.250.000
b.
Konsumsi tamu
undangan dan panitia PTR Rp. 445.000
c.
Kesekretariatan
Rp. 210.000
d.
Dokumentasi Rp. 135.000
e.
P3K Rp. 110.000
f.
Total
Rp. 2.200.000
|
||||||
2. Pengeluaran
NoNoNyy7 No
|
Item
|
Frekuensi
|
Satuan
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
1.
|
Display
|
||||
Souvenir
|
600
|
buah
|
Rp. 2.000
|
Rp. 1.200.000
|
|
Foding :
|
|||||
Kertas asturo
|
5
|
lembar
|
Rp. 2.000
|
Rp. 10.000
|
|
Cetak foto
|
20
|
buah
|
Rp. 1.000
|
Rp. 20.000
|
|
Kertas lipat
|
2
|
pak
|
Rp. 3.000
|
Rp. 6.000
|
|
Gabus
|
1
|
buah
|
Rp. 5000
|
Rp. 5.000
|
|
Isolasi
bolak-balik
|
1
|
buah
|
Rp. 2.500
|
Rp. 2.500
|
|
Spidol
|
1
|
buah
|
Rp. 4.500
|
Rp. 4.500
|
|
Pulpen
|
1
|
buah
|
Rp. 2.000
|
Rp. 2.000
|
|
2.
|
PTR
|
||||
Kesekretariatan:
|
|||||
Print proposal
|
13
|
lembar
|
Rp. 500
|
Rp. 6.500
|
|
Print surat undangan & peminjaman
|
16
|
lembar
|
Rp. 750
|
Rp. 12 .000
|
|
Kertas
|
2
|
rim
|
Rp. 30.000
|
Rp. 60.000
|
|
Tinta
|
4
|
set
|
Rp. 25.000
|
Rp. 100.000
|
|
Amplop
|
14
|
buah
|
Rp. 500
|
Rp. 7.000
|
|
Fotocopy proposal
|
3
|
bendel
|
Rp. 3.000
|
Rp. 9.000
|
|
Jilid proposal
|
4
|
bendel
|
Rp. 3.000
|
Rp. 12.000
|
|
Konsumsi :
|
|||||
Snack dan makan tamu undangan
|
14
|
box
|
Rp. 10.000
|
Rp. 140.000
|
|
Snack dan makan panitia
|
45
|
box
|
Rp. 7.000
|
Rp. 315.000
|
|
Air mineral (gelas)
|
2
|
kardus
|
Rp. 20.000
|
Rp. 40.000
|
|
Air mineral (botol)
|
14
|
buah
|
Rp. 2.000
|
Rp. 28.000
|
|
Dokumentasi :
|
|||||
Album foto isi 50 foto
|
1
|
buah
|
Rp. 25.000
|
Rp. 25.000
|
|
Cetak foto 3R
|
50
|
buah
|
Rp 2.000
|
Rp. 100.000
|
|
Transport
|
2
|
liter
|
Rp 10.000
|
Rp. 5.000
|
|
P3K :
|
|||||
Minyak kayu putih
|
1
|
buah
|
Rp. 8.000
|
Rp. 8.000
|
|
Dana KSR
|
1
|
-
|
Rp. 50.000
|
Rp. 50.000
|
|
Betadin
|
1
|
buah
|
Rp. 5.000
|
Rp. 5.000
|
|
Kassa
|
1
|
box
|
Rp. 12.000
|
Rp. 12.000
|
|
Plester luka
|
1
|
bos
|
Rp. 15.000
|
Rp. 15.000
|
|
Koyo
|
1
|
buah
|
Rp. 8.000
|
Rp. 8.500
|
|
Pembalut
|
1
|
buah
|
Rp. 7.500
|
Rp. 7.500
|
|
Perlengkapan:
|
|||||
Bola pingpong
|
7
|
buah
|
Rp. 2.000
|
Rp. 14.000
|
|
Transport survei tempat
|
2
|
liter
|
Rp. 5.000
|
Rp. 10.000
|
|
Rafia
|
4
|
buah
|
Rp. 2.000
|
Rp. 8.000
|
|
Pita
Jepang
|
3
|
Roll
|
Rp.
4000
|
Rp. 12.000
|
|
Gunting
|
1
|
buah
|
Rp. 6000
|
Rp.
6.000
|
|
Total Pengeluaran
|
Rp. 2.200.000
|
||||
BAB
III
PENUTUP
A. PENUTUP
Demikian
proposal Penerimaan Tamu Racana yang akan diselenggarakan oleh Dewan Racana Haryo Purboyo & Nyi Ageng Serang
Gugus depan 120405009-120405010 Sleman
Pangkalan Poltekkes Kemenkes Serang
ini
kami susun sebagai gambaran umum kegiatan. Akhirnya kami mengharapkan
partisipasi dan dukungan dari semua pihak guna mendukung keberhasilan kegiatan
ini.
B. PENGESAHAN
Proposal Penerimaan
Tamu Racana Dewan
Racana Haryo Purboyo & Nyi Ageng Serang Gugus depan 120405009-120405010 Sleman Pangkalan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
ini telah diperiksa dan disetujui serta disahkan untuk dapat terlaksananya pada
hari dan tanggal yang telah ditentukan.
Yogyakarta,
24 September 2012
Ka. Dewan Racana
Dendy Hadi Saputra
P07133111006
|
Ka. Sangga
Kerja
Mufti Afrizal
P07133111023
|
Mengetahui,
Pembina Racana
Joko Susilo, SKM, M.Kes
NIP. 19642412 198803 1 002
Menyetujui,
Ketua Majelis Pembimbing
Gugus Depan
DR. Lucky Herawati, SKM, M.Sc
NIP. 19530808 197503 2 001
